Agencja hostess z lokalną obsadą w całej Polsce
Promotorka pomaga firmom i agencjom eventowym organizować obsadę targów, konferencji oraz kampanii promocyjnych. Łączymy ogólnopolską bazę kandydatek z indywidualnym prowadzeniem zlecenia przez nasz zespół. Przekazują Państwo potrzeby przez jeden kontakt, a my omawiamy dostępność, przygotowanie i rozliczenie. Punktem wyjścia jest zadanie do wykonania oraz miejsce realizacji.
Zapytaj o obsadę wydarzenia lub kampanii
Prosimy opisać planowane działania, także wtedy, gdy część szczegółów wymaga jeszcze ustalenia. Zapytanie trafia do naszego zespołu. Odpowiadamy w dniu roboczym, doprecyzowujemy potrzeby i przygotowujemy wycenę. Samo wysłanie formularza nie oznacza zamówienia.
Agencje hostess i sposób pracy Promotorki
Klasyczna agencja hostess organizuje obsadę z własnej bazy i prowadzi współpracę z firmą. W Promotorce podstawą jest ogólnopolska rekrutacja z podziałem na miasta. Kandydatki zgłaszają się w swojej okolicy, a nasz zespół kontaktuje się z nimi w sprawie konkretnego zlecenia. Dla zamawiającego oznacza to możliwość omówienia różnych lokalizacji w ramach wspólnego zapytania.
Agencje hostess mogą pracować w różnych modelach, dlatego warto porównać zakres odpowiedzialności i sposób rozliczenia. U nas firma przekazuje potrzeby jednemu zespołowi. Nie musi samodzielnie prowadzić rekrutacji ani zbierać osobnych ustaleń z kandydatkami. Obsługę i warunki potwierdzamy po sprawdzeniu konkretnego projektu.
Lokalne kandydatki przy ogólnopolskim projekcie
Planują Państwo promocję w różnych miastach lub targi poza siedzibą firmy? Poszukujemy obsady lokalnie, aby ograniczać dojazdy i organizację podróży. Przyjmujemy zapytania z całej Polski. Dostępność zależy od terminu, godzin oraz wymagań, dlatego potwierdzamy ją indywidualnie. Sama obecność miasta w planie kampanii nie zastępuje sprawdzenia obsady.
Przy działaniach w sieci sklepów prosimy rozdzielić lokalizacje i harmonogramy. Możemy wtedy omówić wspólne szkolenie produktowe oraz różnice między stanowiskami. Opiekun zbiera informacje dotyczące projektu, co pomaga zachować spójny zakres przy lokalnej realizacji.
Hostessy, agencja i organizator ze wspólnym zakresem
Przed doborem obsady ustalamy, jak ma wyglądać praca na miejscu. Powitanie uczestników, rejestracja, rozmowa o produkcie i rozdawanie materiałów wymagają odmiennego przygotowania. Pytamy o języki, prawo jazdy, strój oraz informacje przekazywane gościom. Nie stosujemy ogólnych wymogów wzrostu i wyglądu. Rozmiary omawiamy, gdy są potrzebne do przygotowania stroju.
- Przy stoisku określamy sposób rozpoczynania i przekazywania rozmów.
- Przy konferencji ustalamy rejestrację, sale i kontakt z organizatorem.
- Przy promocji omawiamy produkt, materiały i wymagania sanitarne związane z zadaniem.
Zakres targowy opisują hostessy na targi, a obsługę konferencji i gal hostessy na event. Dobór uwzględnia także wiek oraz przepisy dotyczące danego rodzaju pracy.
Jeden kontakt, umowy i faktura VAT
Przez jeden kontakt ustalają Państwo zakres, dostępność i przygotowanie obsady. Umowy oraz rozliczenia z hostessami i promotorkami prowadzimy po naszej stronie. Firma otrzymuje jedną fakturę VAT za uzgodnioną realizację. Przed rozpoczęciem porządkujemy harmonogram, potwierdzanie godzin, warunki płatności i kontakt na miejscu.
Wycena zależy od liczby osób, godzin, miasta, języków, stroju, szkolenia oraz pracy w weekend lub w nocy. Zmianę potrzeb warto zgłosić opiekunowi, aby omówić jej wpływ na organizację i koszty. Formy współpracy przedstawia strona hostessy do wynajęcia.
Agencja hostess do stałej współpracy
Przy cyklicznych wydarzeniach i promocjach ustalamy umowę ramową, miesięczny grafik oraz miesięczne zestawienie godzin. Opiekun zleceń zbiera potrzeby i omawia zmiany. Taki zakres można dopasować do kalendarza agencji eventowej, działań marki lub promocji w sieci sklepów. Prosimy wskazać obszar współpracy i sposób przekazywania materiałów, aby zaplanować przygotowanie zespołu.
Nie zakładamy jednakowej obsady przy każdym zadaniu. Języki, godziny i charakter działań mogą się różnić między lokalizacjami. Konkretne ustalenia pozwalają sprawdzić dostępność i określić odpowiedzialność stron przed realizacją.
FAQ
Łączymy ogólnopolską rekrutację z doborem lokalnych kandydatek i jednym kontaktem dla firmy. Nasz zespół prowadzi ustalenia, umowy i rozliczenia z obsadą.
Tak. Prosimy podać lokalizacje, harmonogram oraz wymagania. Sprawdzamy dostępność dla poszczególnych zadań i omawiamy projekt przez wspólny kontakt.
Nie. Profile i zdjęcia nie są publiczne, dostęp do bazy ma nasz zespół. Informacje potrzebne firmie przy konkretnym zleceniu przekazujemy tylko za zgodą kandydatki, w uzgodnionym zakresie.
Tak. Ustalamy zadania zespołu i sposób kontaktu z osobą prowadzącą wydarzenie. Zakres obsługi można włączyć w plan przygotowany przez agencję eventową.
Opisz projekt i ustal zakres współpracy
Prosimy przekazać termin, miasta, godziny oraz zadania w formularzu na tej stronie. Jeśli szukają Państwo stałej obsady, warto opisać rytm działań. Nasz zespół doprecyzuje potrzeby i przygotuje wycenę zgodną z ustalonym zakresem. Nie trzeba samodzielnie kontaktować się z kandydatkami.