Polityka prywatności serwisu Promotorka

W zgłoszeniu zbieramy imię, e-mail, telefon, miasto, datę urodzenia oraz informację o zainteresowaniu pracą hostessy, promotorki lub obiema rolami. E-mail służy także do potwierdzenia zgłoszenia i logowania kodem. Data urodzenia pozwala sprawdzić próg rekrutacji oraz uwzględniać ograniczenia dotyczące osób niepełnoletnich.

Profil obejmuje zdjęcia twarzy i sylwetki, wzrost, rozmiar stroju i buta, języki wraz z poziomem, prawo jazdy, informację o wymaganiach sanitarno-epidemiologicznych (dobrowolnie, za odrębną zgodą) oraz dostępność. Może obejmować także dobrowolnie podane doświadczenie, kolor włosów, odnośnik do profilu społecznościowego i gotowość do wyjazdów. Wymiary służą przygotowaniu stroju przy zleceniu, nie stanowią ogólnego warunku przyjęcia zgłoszenia.

Przesyłaj wyłącznie własne zdjęcia, do których masz uprawnienie, przedstawiające Cię w zwykłym ubraniu. Nie dodawaj zdjęć w bieliźnie ani strojach kąpielowych. Nie prosimy o publiczne publikowanie wizerunku ani o płatną sesję. Nie należy przesyłać diagnoz, wyników badań ani kopii dokumentacji medycznej w polach tekstowych lub jako zdjęć do profilu.

Jeżeli informacja o badaniach lub uprawnieniu do pracy przy żywności ujawnia dane dotyczące zdrowia, stanowi szczególną kategorię danych. W rekrutacji jej przetwarzanie wymaga odrębnej, wyraźnej zgody zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Nie jest warunkiem samego zgłoszenia. Dokumenty wymagane przepisami dla konkretnej pracy omawiamy odrębnie, określając właściwy zakres, cel i podstawę prawną.

Formularz obejmuje imię, nazwisko, opcjonalnie nazwę firmy, telefon, e-mail, termin od i do, miasto, liczbę osób, rodzaj współpracy oraz zaznaczone wymagania (strój, język obcy, wzrost, prawo jazdy). Prosimy nie wpisywać danych innych osób, jeśli nie są potrzebne do obsługi zapytania.

Przetwarzamy także treść korespondencji, ustalenia dotyczące realizacji, reklamacje i żądania związane z danymi. Informacje o konkretnych umowach i rozliczeniach zbieramy w zakresie wymaganym przy ich zawieraniu i wykonywaniu, odrębnie od formularza rekrutacyjnego.

Przetwarzamy adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, czasie skorzystania z formularza, sesji, potwierdzeniu e-maila oraz udzielonych zgodach. Możemy zapisać źródło przejścia i oznaczenia kampanii zawarte w odwiedzanym adresie, aby oceniać skuteczność własnej rekrutacji w niezbędnym zakresie. Nie wykorzystujemy tych informacji do śledzenia aktywności na innych stronach.

Dane otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od osoby korzystającej z serwisu. Jeżeli osoba kontaktowa firmy przekazuje dane innej osoby do obsługi projektu, wykorzystujemy je tylko w potrzebnym zakresie i realizujemy obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO. Wskazujemy wówczas także źródło danych.

• Rekrutacja do przyszłych zleceń, kontakt w sprawie propozycji i wykorzystanie danych profilu do doboru zadań opierają się na zgodzie, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda na przyszłą rekrutację jest odrębna od przyjęcia konkretnego zlecenia.
• Prowadzenie profilu jako zamówionej bezpłatnej usługi, potwierdzenie e-maila i umożliwienie dostępu opierają się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie niezbędnym do wykonania tej usługi.
• Przygotowanie i wykonanie umowy z osobą, której dane dotyczą, opierają się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Obejmuje to działania na jej żądanie przed zawarciem umowy.
• Obsługa zapytania składanego we własnym imieniu przez osobę fizyczną opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Kontakt z przedstawicielem firmy opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadnionym interesie polegającym na obsłudze zapytania i współpracy z reprezentowaną firmą.
• Realizacja obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków wynikających z prawa opiera się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy taki obowiązek dotyczy danej relacji.
• Ochrona serwisu przed nadużyciami, zapewnienie bezpieczeństwa dostępu, dochodzenie i obrona roszczeń opierają się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadniony interes oceniamy z uwzględnieniem praw osoby, w szczególności osoby niepełnoletniej.
• Niezbędna ocena źródeł własnych zgłoszeń opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w granicach uzasadnionego interesu polegającego na poprawie rekrutacji, bez śledzenia między stronami i z prawem sprzeciwu.
• Obsługa reklamacji i żądań dotyczących danych opiera się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków prawnych, a pozostała korespondencja na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako uzasadnionym interesie w wyjaśnieniu sprawy.
• Przekazanie firmie wybranych danych lub zdjęć przy konkretnym zleceniu opiera się na odrębnej zgodzie, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, po wskazaniu odbiorcy, celu i zakresu.

Nie wykorzystujemy danych do innego celu bez ustalenia odpowiedniej podstawy prawnej i przekazania wymaganych informacji. Dobór do zleceń prowadzi nasz zespół. Nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na osobę.

Podanie danych jest dobrowolne, ale informacje oznaczone w formularzu jako wymagane są potrzebne do przyjęcia zgłoszenia, potwierdzenia kontaktu, prowadzenia profilu lub obsługi zapytania. Bez nich nie wykonamy danej usługi. Dane dodatkowe można pominąć. Brak informacji o języku lub uprawnieniu może ograniczyć możliwość zaproponowania zadania, które ich wymaga, lecz nie tworzy ogólnej przeszkody w zgłoszeniu.

Zgodę można wycofać w każdej chwili, pisząc na kontakt@promotorka.pl. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody na przyszłą rekrutację kończy wykorzystywanie danych w tym celu, a dane niezbędne z innej podstawy mogą być nadal przechowywane w odpowiednim zakresie. Nie wymuszamy zgody na cele niezwiązane z zamawianą usługą.

Rekrutujemy od 15 lat. Gdy podana data urodzenia wskazuje niższy wiek, zgłoszenie nie jest zapisywane. Zgłoszenia osób od 15 do 17 lat przyjmujemy normalnie. Informacje o wieku służą także sprawdzeniu, jakie zadania mogą być zgodnie z prawem zaproponowane danej osobie.

Zgoda na przetwarzanie danych i zgoda rodzica na umowę o pracę lub wykonanie zlecenia to odrębne kwestie. Od ukończenia 16 lat zgoda na przetwarzanie danych przy usłudze oferowanej bezpośrednio dziecku nie wymaga zgody rodzica na podstawie samego art. 8 RODO. Nie oznacza to pełnej samodzielności przy zawieraniu każdej umowy.

Przy osobie poniżej 16 lat uwzględniamy szczególne zasady art. 8 RODO, jeżeli dana usługa i podstawa przetwarzania są nim objęte. Wymaganą w takim przypadku zgodę lub jej potwierdzenie ustalamy indywidualnie z rodzicem lub opiekunem, poza formularzem. Samo wpisanie danych nie zastępuje zgody wymaganej przepisami.

Przed zawarciem umowy z osobą poniżej 18 lat działamy z rodzicem lub opiekunem i ustalamy potrzebną zgodę indywidualnie przy pierwszym zleceniu. Dane rodzica lub opiekuna przetwarzamy tylko w zakresie potrzebnym do potwierdzenia jego roli, zgody oraz wymaganych czynności. Nie wymagamy formularza rodzica na stronie.

Zadania dla osób niepełnoletnich obejmują wyłącznie dopuszczalne prace lekkie w limitach godzin, bez pracy w nocy, promocji alkoholu, wyrobów tytoniowych i nikotynowych oraz treści dla dorosłych. Przed realizacją sprawdzamy warunki właściwe dla wieku i rodzaju umowy.

Profil i zdjęcia nie są publiczne. Dostęp do bazy ma nasz upoważniony zespół w zakresie obowiązków. Dane mogą być przetwarzane także przez dostawców hostingu, utrzymania serwisu i poczty, którym powierzamy określone czynności na podstawie odpowiednich umów. Dostawcy nie otrzymują prawa do dowolnego wykorzystywania danych we własnych celach.

Przy konkretnym zleceniu wybrane informacje mogą trafić do firmy, dla której realizujemy obsadę, wyłącznie za zgodą kandydatki. Przed przekazaniem ustalamy odbiorcę, cel oraz zakres. Nie udostępniamy firmom swobodnego dostępu do bazy profili. Zgłoszenie samo w sobie nie oznacza zgody na przekazywanie danych każdej firmie.

Odbiorcami mogą być również podmioty obsługujące rozliczenia lub pomoc prawną, w zakresie potrzebnym do wykonania obowiązków albo ochrony roszczeń. Dane przekazujemy uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy. Nie sprzedajemy danych kandydatek ani osób kontaktowych firm.

Podstawowym obszarem przetwarzania jest Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli konkretna usługa wymaga przekazania danych poza ten obszar, przed przekazaniem ustalamy zgodną z RODO podstawę i informujemy o odbiorcy lub kategorii odbiorców oraz zabezpieczeniach. Podstawą może być decyzja o odpowiednim stopniu ochrony albo zabezpieczenia przewidziane w art. 46 RODO, w tym standardowe klauzule umowne. Informację o stosowanych zabezpieczeniach i sposobie uzyskania ich kopii można otrzymać przez kontakt@promotorka.pl.

• Dane rekrutacyjne przechowujemy do wycofania zgody albo wcześniejszego zakończenia rekrutacji, jeśli przestają być potrzebne. Okresowo oceniamy aktualność i niezbędność profili. Nie przechowujemy ich bezterminowo wyłącznie dlatego, że nie nadeszła prośba o usunięcie.
• Dane potrzebne do prowadzenia profilu przechowujemy przez czas świadczenia tej usługi. Po jej zakończeniu usuwamy je, chyba że ograniczony zakres jest potrzebny na innej wskazanej podstawie.
• Zapytania firm i korespondencję przechowujemy przez czas wyjaśniania sprawy, ustalania współpracy i jej realizacji, a później tylko w zakresie uzasadnionym obowiązkami prawnymi lub roszczeniami.
• Dane umów, rozliczeń i dokumentów wymaganych prawem przechowujemy przez okres wynikający z właściwych przepisów. Początek i koniec tego okresu zależą od rodzaju dokumentu i obowiązku.
• Dane potrzebne do roszczeń przechowujemy do upływu właściwego terminu przedawnienia, a przy toczącym się postępowaniu do jego zakończenia i rozliczenia. Nie uzasadnia to zachowywania całego profilu, jeżeli potrzebne są tylko wybrane informacje.
• Potwierdzenia zgód i ich wycofania przechowujemy w zakresie niezbędnym do wykazania zgodności z prawem, przez czas istnienia odpowiedniego obowiązku lub możliwości dochodzenia roszczeń.
• Dane sesji, kody dostępu i informacje bezpieczeństwa przechowujemy tylko tak długo, jak wymaga ich funkcja oraz wyjaśnienie ewentualnego incydentu. Wygasłe kody są usuwane, a informacje bezpieczeństwa podlegają ograniczeniu retencji.

Po ustaniu podstawy dane usuwamy lub trwale pozbawiamy możliwości powiązania z osobą. Kopie bezpieczeństwa służą odtworzeniu serwisu i są zastępowane w cyklu ich odnawiania. Do czasu zastąpienia nie służą dalszej rekrutacji, a przy odtworzeniu uwzględniamy wcześniejsze żądania usunięcia.

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne dostosowane do zakresu danych, w tym ograniczenie dostępu, ochronę połączenia oraz prywatne przechowywanie zdjęć. Uprawnienia otrzymują osoby, które potrzebują danych do swoich obowiązków. Podejrzenie ujawnienia danych lub utraty dostępu do profilu prosimy zgłosić na kontakt@promotorka.pl.

• Prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii.
• Prawo sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych.
• Prawo usunięcia danych, gdy zachodzą przesłanki z art. 17 RODO.
• Prawo ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
• Prawo przenoszenia danych w zakresie przewidzianym w art. 20 RODO, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie i spełnia pozostałe warunki tego przepisu.
• Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem działania.
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Sprzeciw rozpatrujemy zgodnie z art. 21 RODO. Zaprzestajemy przetwarzania objętego sprzeciwem, chyba że wykażemy ważne, nadrzędne podstawy prawne albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Nie wykorzystujemy danych zgłoszeniowych do marketingu bezpośredniego. Gdyby był prowadzony na odrębnej podstawie, sprzeciw wobec tego celu byłby bezwarunkowy.

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@promotorka.pl. Możemy poprosić o informacje niezbędne do proporcjonalnego potwierdzenia tożsamości, bez zbierania nadmiarowych danych. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca. W przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, z podaniem przyczyny w pierwszym miesiącu.

Realizacja praw jest co do zasady bezpłatna. O ewentualnej odmowie lub ustawowo dopuszczalnej opłacie informujemy wraz z uzasadnieniem i pouczeniem o dostępnych środkach ochrony. Usunięcie profilu nie zawsze oznacza usunięcie dokumentów, które musimy przechowywać na podstawie prawa. W takim przypadku ograniczamy dane do wymaganego zakresu.

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie narusza RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, czyli Prezesa UODO. Możesz to zrobić bez wcześniejszego kontaktu z nami. Przysługuje Ci także ochrona sądowa na zasadach określonych w przepisach.

Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies do utrzymania sesji, bezpiecznego logowania i prawidłowej obsługi formularzy. Nie stosujemy reklamowych ani opcjonalnych analitycznych plików cookies. Niezbędne cookies nie służą budowaniu profilu reklamowego ani śledzeniu na innych stronach.

Zapis i odczyt tych plików odbywa się w zakresie koniecznym do dostarczenia usługi żądanej przez Użytkownika, na zasadach określonych w Prawie komunikacji elektronicznej. Jeżeli zawarte w nich informacje stanowią dane osobowe, stosujemy podstawę właściwą dla celu, w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b RODO dla obsługi sesji oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla ochrony przed nadużyciami.

Pliki są przechowywane przez czas potrzebny do ich funkcji, w szczególności przez czas sesji albo do wygaśnięcia zabezpieczenia. Można je usunąć lub zablokować w przeglądarce. Zablokowanie niezbędnych plików może uniemożliwić logowanie lub wysłanie formularza. Dodanie w przyszłości plików wymagających zgody będzie wymagało uprzedniej informacji i jej uzyskania.

Aktualizujemy politykę, gdy zmieniają się przepisy, zakres danych lub sposób świadczenia usług. Publikujemy nową treść z datą aktualizacji. O istotnych zmianach dotyczących osób mających profil informujemy także e-mailem. Nowy cel przetwarzania lub zmiana wymagająca zgody nie wynika z samej publikacji dokumentu, realizujemy wówczas odrębne obowiązki informacyjne i uzyskujemy potrzebną zgodę.

Pytania o dane, rekrutację osoby niepełnoletniej, zgodę na przekazanie informacji firmie oraz usunięcie profilu można przesłać na kontakt@promotorka.pl. Nasz zespół wyjaśni zasady odnoszące się do konkretnej sytuacji.