Promotorka

Hostessy do wynajęcia dla firm i agencji eventowych

Organizują Państwo targi, kampanię w sklepach lub wydarzenie firmowe? Dobieramy hostessy i promotorki do zadań, miejsca oraz harmonogramu. Menedżer trade marketingu i agencja eventowa mają jeden kontakt do organizacji obsady. Umowy i rozliczenia z zespołem prowadzimy po naszej stronie. Prosimy przekazać zakres w formularzu zapytania.

Zapytaj o wycenę

Zapytaj o wycenę obsady

Prosimy o opis wydarzenia lub kampanii. Wrócimy z pytaniami i wyceną dopasowaną do zakresu.

Imię osoby, z którą mamy omówić zapytanie.

Nazwisko osoby do kontaktu w sprawie obsady.

Można podać markę, agencję lub organizatora wydarzenia.

Numer do kontaktu w sprawie zapytania.

Adres, na który mamy wysłać odpowiedź.

Prosimy o planowany początek i koniec działań.

  • Nie znaleźliśmy miasta o tej nazwie. Sprawdź pisownię lub wpisz początek nazwy.

Prosimy wybrać główne miasto wydarzenia. Pozostałe lokalizacje omówimy przy wycenie.

Prosimy podać planowaną wielkość obsady, od 1 do 1000 osób. Dokładną liczbę można potwierdzić przy wycenie.

Rodzaj współpracy
Wymagania

Zaznacz, jeśli zlecenie tego wymaga. Szczegóły omówimy przy wycenie.

Dane wykorzystamy do kontaktu w sprawie zapytania. Szczegóły opisuje polityka prywatności.

01

Wynajem hostess w każdym mieście

Przyjmujemy zapytania z każdego miasta w Polsce i korzystamy z ogólnopolskiej bazy lokalnych kandydatek. Szukamy obsady na miejscu, aby ograniczyć organizację przyjazdów i koszty dojazdu z innych miast. Dostępność potwierdzamy dla konkretnego terminu. Przy kampanii obejmującej różne lokalizacje zbieramy ustalenia przez jeden kontakt, co ułatwia planowanie pracy i przekazanie wspólnego zakresu zadań.

Dobór zaczynamy od tego, co zespół ma robić. Przy rejestracji ważne są komunikacja i znajomość przebiegu wydarzenia. Przy stoisku sprawdzamy języki oraz przygotowanie produktowe. Strój i jego rozmiary ustalamy w związku z zadaniem, bez ogólnych kryteriów wzrostu lub wyglądu.

02

Formy współpracy

1

Jednorazowy event

Obsada targów, konferencji, gali, premiery lub imprezy sportowej. Ustalamy stanowiska, godziny oraz sposób kontaktu z organizatorem na miejscu. Szczegółowy zakres opisują strony hostessy na targi i hostessy na event.

  • Powitanie, rejestracja i informowanie uczestników.
  • Obsługa stoiska i przekazywanie materiałów.
  • Przygotowanie do programu konkretnego wydarzenia.
Zapytaj o wycenę
2

Kampania promocyjna

Hostessy na promocje i hostessy na degustacje w sklepach i galeriach, a także sampling. Łączymy ustalenia dotyczące produktu z harmonogramem lokalizacji. Przed rozpoczęciem omawiamy szkolenie produktowe, materiały i wymagania sanitarne związane z zadaniem.

  • Rozdawanie próbek oraz materiałów promocyjnych.
  • Rozmowy z klientami według uzgodnionych informacji.
  • Harmonogram i podział pracy między punktami.
Zapytaj o wycenę
3

Stała obsada

Powtarzalne działania w sieci sklepów, galeriach lub przy cyklu wydarzeń. Ustalamy miesięczny grafik, opiekuna zleceń i sposób zgłaszania zmian. Warunki współpracy porządkuje umowa ramowa.

  • Miesięczne planowanie obsady.
  • Miesięczne zestawienie godzin.
  • Rozliczenie na fakturze VAT.
Zapytaj o wycenę
03

Wynajem hostess, cena zależna od zadań

Wycena wynika z organizacji pracy, a nie z samej nazwy wydarzenia. Aby odpowiedzieć na pytanie o wynajem hostess, potrzebujemy zakresu i harmonogramu. Pozwala to uwzględnić przygotowanie zespołu oraz ustalić, co obejmuje proponowane rozliczenie. Nie publikujemy cennika, każdą realizację omawiamy indywidualnie.

  • Liczba osób i godzin pracy.
  • Miasto oraz rozkład lokalizacji.
  • Języki obce i zakres rozmów z uczestnikami.
  • Strój, potrzebne materiały i szkolenie produktowe.
  • Praca w weekend lub w nocy, wyłącznie z obsadą uprawnioną do danego zadania.
04

Od zapytania do potwierdzenia obsady

  1. 01

    W formularzu prosimy podać potrzeby i informacje już ustalone z organizatorem. Otwarty harmonogram nie przeszkadza, doprecyzujemy go w rozmowie. Odpowiadamy w dniu roboczym i doprecyzowujemy zakres. Następnie przedstawiamy wycenę, sprawdzamy dostępność kandydatek oraz uzgadniamy warunki. Wysłanie zapytania rozpoczyna rozmowę, a zamówienie potwierdzamy w odrębnych ustaleniach.

  2. 02

    Przed realizacją porządkujemy zadania, godziny, przerwy i kontakt na miejscu. Zespół otrzymuje informacje o produkcie lub wydarzeniu potrzebne do pracy. Jeśli zakres się zmienia, prosimy przekazać nowe ustalenia opiekunowi, aby omówić ich wpływ na obsadę i rozliczenie.

05

Hostessy, wynajem i rozliczenia przez jeden kontakt

Umowy oraz rozliczenia z hostessami i promotorkami są po naszej stronie. Firma otrzymuje jedną fakturę VAT za uzgodniony zakres. Przed rozpoczęciem ustalamy sposób potwierdzania godzin i warunki płatności. Dzięki temu osoba prowadząca projekt może skupić się na wydarzeniu i kontakcie z opiekunem zamiast zbierać osobne rozliczenia od obsady.

Dobór uwzględnia wiek i charakter pracy. Osobom od 15 do 17 lat powierzamy wyłącznie dozwolone prace lekkie w limitach godzin, bez nocy, promocji alkoholu, wyrobów tytoniowych i nikotynowych oraz treści dla dorosłych. Zgodę rodzica lub opiekuna ustalamy indywidualnie przy pierwszym zleceniu.

06

Stała współpraca dla marek, sieci i agencji

Przy powtarzalnych działaniach ustalamy miesięczny grafik, opiekuna zleceń oraz miesięczne zestawienie godzin. Umowa ramowa określa zasady zamawiania obsady i rozliczeń. Można omówić współpracę dla sieci sklepów, galerii lub kalendarza wydarzeń agencji. Prosimy wskazać lokalizacje, rytm działań oraz sposób przekazywania materiałów zespołowi. Zapytanie o stałą współpracę obsługujemy w tym samym formularzu, z wybraną opcją „Stała obsada”.

Porozmawiajmy o stałej współpracy

FAQ

Tak. Prosimy podać lokalizacje i harmonogram dla każdej z nich. Korzystamy z lokalnej bazy, a dostępność potwierdzamy przy konkretnym zapytaniu.

Wycena obejmuje uzgodnioną obsadę i zakres współpracy. Wpływają na nią liczba osób, godziny, miasto, języki, strój, szkolenie oraz praca w weekend lub w nocy.

Tak. Ustalamy zadania obsady, kontakt z osobą prowadzącą projekt oraz zasady współpracy na miejscu. Obsługę można połączyć z harmonogramem agencji.

Umowy i rozliczenia z obsadą prowadzimy po naszej stronie. Firma otrzymuje jedną fakturę VAT za ustalony zakres.

Tak. Prosimy wskazać język, potrzebny poziom oraz rodzaj rozmów. Innego przygotowania wymaga powitanie gości, a innego prezentacja produktu.

Nie. Formularz służy do zapytania o dostępność i wycenę. Warunki oraz realizację potwierdzamy indywidualnie po omówieniu potrzeb.

Przekaż zakres i zapytaj o wycenę

Prosimy wypełnić formularz informacjami o planowanej obsadzie. Jeśli projekt obejmuje różne miasta, wystarczy podać główne, resztę omówimy przy wycenie. Dane służą obsłudze zapytania zgodnie z polityką prywatności. Wysłanie zapytania oznacza akceptację regulaminu. Po wysłaniu otrzymają Państwo potwierdzenie na podany e-mail. Szczegóły omawia nasz zespół.

  • Imię i nazwisko.
  • Firma, opcjonalnie.
  • Telefon i e-mail.
  • Termin od i do oraz miasto.
  • Liczba osób.
  • Rodzaj współpracy: Jednorazowy event, Kampania promocyjna, Stała obsada.
  • Wymagania do zaznaczenia: strój, język obcy, wzrost i prawo jazdy.