Hostessy na targi motoryzacyjne i premiery aut
Stoisko na targach motoryzacyjnych, premiera nowego modelu w salonie albo dzień otwarty dealera wymagają obsady, która wita gości, zbiera kontakty i kieruje ich do doradców. Dobieramy hostessy do konkretnego wydarzenia, miasta i godzin. Prowadzimy umowy oraz rozliczenia, a Państwo mają jeden kontakt i jedną fakturę VAT. Prosimy opisać wydarzenie w formularzu, a wycenę ustalą z Państwem osoby z profilem.
Zapytaj o obsadę stoiska motoryzacyjnego
Prosimy podać termin, miejsce, liczbę stanowisk i krótki opis zadań. Nie trzeba mieć gotowego briefu, braki uzupełnimy przy wycenie. Szczegóły ustalają z Państwem bezpośrednio osoby z profilem. Samo wysłanie formularza nie oznacza zamówienia.
Co robi hostessa na stoisku motoryzacyjnym
Na stoisku z samochodami obsada pełni rolę pierwszej linii. Nie zastępuje doradcy handlowego, tylko sprawia, że żaden zainteresowany gość nie odchodzi niezauważony. Dobrze opisany zakres ról oszczędza czas Państwa zespołu sprzedaży.
- Powitanie gości przy wejściu na stoisko i krótkie wprowadzenie do ekspozycji.
- Zbieranie kontaktów, na przykład skanowanie wizytówek lub wypełnianie karty zapisu na jazdę testową.
- Rejestracja uczestników premiery lub dnia otwartego, listy gości i opaski.
- Kierowanie osób do doradców i do stref, w których odbywają się prezentacje.
- Rozdawanie materiałów, katalogów i drobnych upominków zgodnie z briefem.
Pytania o parametry, finansowanie i cenę zostają po stronie doradców. Hostessa przekazuje takie osoby dalej, zamiast zgadywać. Podobny podział ról opisujemy na stronie hostessy na targi, a obsługę premier i gal na stronie hostessy na event.
Targi, premiery w salonach i dni otwarte
Branża motoryzacyjna zamawia obsadę przy kilku różnych okazjach i każda z nich wymaga innego rozplanowania zmian.
- Targi motoryzacyjne i branżowe. Kilka dni pracy na stoisku, rotacja co kilka godzin, jednolity strój w barwach marki.
- Premiera modelu w salonie. Jeden wieczór lub dzień, rejestracja gości, obsługa szatni i stref prezentacji.
- Dzień otwarty dealera. Weekend, wiele osób wchodzi i wychodzi, a obsada pilnuje listy zapisów na jazdy testowe.
- Wydarzenia dla flot i firm. Mniejsza liczba gości, ale wyższe wymagania co do kultury i języka obcego.
Dla stoisk z gośćmi zagranicznymi dobieramy osoby ze znajomością angielskiego lub niemieckiego, a wymóg języka prosimy zaznaczyć w formularzu. Lista miast, w których szukamy obsady, jest na stronie hostessy w Twoim mieście.
Od briefu do pierwszego dnia targów
Obsada pracuje dobrze wtedy, gdy zna stoisko, układ ekspozycji i to, co ma mówić gościom. Prosimy o plan stoiska, listę modeli na ekspozycji oraz krótką instrukcję, kogo i kiedy wzywać do rozmowy.
- Brief. Cele stoiska, komunikaty, czego nie mówić, zasady rozmowy o cenach.
- Dobór. Szukamy osób lokalnie, z odpowiednim doświadczeniem i dostępnością na wszystkie dni.
- Odprawa. Spotkanie przed otwarciem na stoisku, strój, plan zmian i przerw.
- Realizacja. Opiekun jest dostępny dla Państwa i obsady, a w razie choroby wskazuje zastępstwo.
Przy dużych targach pomocna jest wcześniejsza wizyta na stoisku albo krótkie spotkanie online, żeby obsada obejrzała ekspozycję przed pierwszym gościem.
Wycena obsady stoiska i jedna faktura VAT
Wycena zależy od liczby osób, liczby godzin i dni, miasta, wymaganych języków, stroju oraz pracy w weekend lub wieczorem. Dopłaty dotyczą też dojazdu i noclegu, jeśli obsada nie jest lokalna. Umowy i rozliczenia z hostessami prowadzimy po naszej stronie, a Państwo otrzymują jedną fakturę VAT za całą realizację.
Przy porównywaniu ofert warto zestawiać ten sam zakres: godziny na stoisku, odprawę, strój i zastępstwa. Szersze omówienie składników wyceny znajdą Państwo w artykule wynajem hostess i z czego składa się cena, a ogólne formy współpracy na stronie hostessy do wynajęcia.
FAQ
Przygotowujemy je do roli, którą mają pełnić. Hostessa przy stoisku wita gości, zbiera kontakty i kieruje do doradcy, a nie sprzedaje auta. Przed wydarzeniem przekazujemy brief z komunikatami, a pytania techniczne zostają po stronie Państwa zespołu.
Tak. Premiera w salonie, dzień otwarty i jazdy testowe to częste zlecenia. Prosimy podać datę, adres, godziny i liczbę stanowisk, a dobierzemy osoby lokalnie, tak aby ograniczyć dojazdy i noclegi.
Zależy od wielkości stoiska i liczby aut. Zwykle jedna osoba przy wejściu i jedna przy rejestracji kontaktów na kilka stanowisk, a na dużym stoisku dochodzi osoba do obsługi jazd testowych. Proponujemy układ po opisie planu stoiska.
Tak, w zakresie rejestracji, zapisów, wydawania opasek i kierowania gości do instruktora. Prowadzenie samochodu pozostaje po stronie Państwa pracowników lub kierowców zawodowych. Zakres ról ustalamy w briefie.
Wystarczy formularz z terminem, miastem, godzinami i liczbą stanowisk. Na duże targi warto pytać kilka tygodni przed otwarciem, bo w sezonie targowym kalendarz jest gęsty. Krótszy termin jest możliwy, ale wybór osób bywa mniejszy.
Opisz wydarzenie, a przygotujemy obsadę
Prosimy przekazać termin, miasto, liczbę stanowisk i krótki opis zadań w formularzu na tej stronie. Zakres, dostępność i wycenę ustalają z Państwem bezpośrednio osoby z profilem. Przy kilku wydarzeniach w roku można od razu wskazać potrzebę stałej współpracy.