Hostessy na imprezy sportowe i biegi
Bieg miejski, turniej, mecz albo festiwal sportowy wymagają obsady, która wskazuje wejścia, rejestruje uczestników i obsługuje strefy partnerów. Dobieramy hostessy do konkretnej imprezy, miasta i godzin. Prowadzimy umowy oraz rozliczenia, a Państwo mają jeden kontakt i jedną fakturę VAT. Prosimy opisać wydarzenie w formularzu, a wycenę ustalą z Państwem osoby z profilem.
Zapytaj o obsadę imprezy sportowej
Prosimy podać termin, miejsce, liczbę punktów obsługi i krótki opis zadań. Nie trzeba mieć gotowego briefu, braki uzupełnimy przy wycenie. Szczegóły ustalają z Państwem bezpośrednio osoby z profilem. Samo wysłanie formularza nie oznacza zamówienia.
Co robią hostessy na imprezie sportowej
Na imprezie sportowej obsada odciąża organizatora w miejscach, gdzie tłum robi się gęsty i pytania się powtarzają. Nie zastępuje służb porządkowych ani ratowników. Jasny podział ról skraca kolejki i uspokaja uczestników.
- Wskazywanie wejść, sektorów i stref oraz odpowiadanie na proste pytania o program.
- Rejestracja uczestników biegu lub turnieju, wydawanie pakietów startowych i numerów.
- Obsługa strefy partnera, czyli rozdawanie próbek, ulotek i zbieranie zapisów do konkursów.
- Obsługa punktu informacyjnego i listy gości w strefie VIP.
- Wsparcie przy dekoracjach i wręczaniu upominków zgodnie z harmonogramem.
Zadania wymagające uprawnień, takie jak ochrona, pierwsza pomoc czy wydawanie alkoholu, zostają po stronie wyspecjalizowanych firm. Podobny podział ról opisujemy na stronie hostessy na event, a pracę przy rozdawaniu próbek na stronie hostessy na promocje.
Biegi, turnieje, mecze i festiwale
Każda formuła imprezy sportowej wymaga innego rozplanowania zmian i innego przygotowania obsady.
- Biegi i maratony miejskie. Wczesny poranek, biuro zawodów, pakiety startowe, punkty na trasie i strefa mety.
- Turnieje i zawody amatorskie. Rejestracja drużyn, tablice z wynikami, strefa sponsorów.
- Mecze i wydarzenia stadionowe. Wejścia, sektory, aktywacje partnerów w czasie przerw.
- Festiwale sportowe i dni otwarte klubów. Wiele małych stref w jednym miejscu, rotacja co kilka godzin.
- Wydarzenia plenerowe. Zmienna pogoda, odzież dopasowana do warunków, plan zastępstw.
Przy wydarzeniach z gośćmi zagranicznymi dobieramy osoby ze znajomością angielskiego, a wymóg języka prosimy zaznaczyć w formularzu. Lista miast, w których szukamy obsady, jest na stronie hostessy w Twoim mieście.
Od briefu do pierwszego startu
Obsada działa dobrze, gdy zna plan wydarzenia, układ stref i to, co ma odpowiadać uczestnikom. Prosimy o harmonogram, plan terenu i krótką instrukcję, do kogo kierować nietypowe sytuacje.
- Brief. Cele partnera, komunikaty, zasady rozmowy o regulaminie wydarzenia.
- Dobór. Szukamy osób lokalnie, z dostępnością na wcześniejszy montaż i dzień zawodów.
- Odprawa. Spotkanie przed otwarciem, strój, plan zmian, przerw i punkt zbiórki.
- Realizacja. Opiekun jest pod telefonem dla Państwa i obsady, a w razie choroby wskazuje zastępstwo.
Przy dużych biegach pomocne jest wcześniejsze obejrzenie terenu albo planu trasy, żeby obsada wiedziała, gdzie stoją punkty i którędy dojść na stanowisko.
Wycena obsady imprezy sportowej i jedna faktura VAT
Wycena zależy od liczby osób, liczby godzin, miasta, wymaganych języków, stroju oraz pracy o poranku lub wieczorem. Dopłaty dotyczą też dojazdu i noclegu, jeśli obsada nie jest lokalna. Umowy i rozliczenia z hostessami prowadzimy po naszej stronie, a Państwo otrzymują jedną fakturę VAT za całą realizację.
Przy porównywaniu ofert warto zestawiać ten sam zakres: godziny na miejscu, odprawę, strój i zastępstwa. Szersze omówienie składników wyceny znajdą Państwo w artykule wynajem hostess i z czego składa się cena, a ogólne formy współpracy na stronie hostessy do wynajęcia.
FAQ
Zależy od liczby uczestników i stref. Przy biegu na kilkaset osób zwykle kilka osób w biurze zawodów, osoba przy starcie i dwie przy mecie. Proponujemy układ po otrzymaniu harmonogramu i planu terenu.
Tak. Wydawanie pakietów, numerów i opasek oraz odhaczanie na liście to częste zlecenia. Prosimy przekazać listę lub system rejestracji i zasady weryfikacji, a zakres ról ustalimy w briefie.
Tak. Wydają próbki i materiały, zapraszają do konkursów, zbierają zapisy i kierują do przedstawiciela marki. Treść komunikatów ustalamy w briefie, a pytania o ofertę zostają po stronie Państwa zespołu.
Tak, jednorazowe wydarzenia są najczęstszym zleceniem. Prosimy podać godziny od zbiórki do końca zmiany, bo montaż i demontaż liczą się do czasu pracy.
Na duże biegi i wydarzenia stadionowe warto pytać kilka tygodni wcześniej, bo kalendarz weekendowy jest gęsty. Krótszy termin jest możliwy, ale wybór osób bywa mniejszy.
Opisz wydarzenie, a przygotujemy obsadę
Prosimy przekazać termin, miasto, liczbę punktów i krótki opis zadań w formularzu na tej stronie. Zakres, dostępność i wycenę ustalają z Państwem bezpośrednio osoby z profilem. Przy cyklu imprez w roku można od razu wskazać potrzebę stałej współpracy.