Hostessy na promocje i degustacje w sklepach i galeriach
Premiera produktu w sieci sklepów, degustacja w galerii albo kampania samplingowa potrzebują obsady, która zna produkt i wie, co mówić klientowi. Dobieramy hostessy i promotorki do konkretnej akcji, miasta i godzin. Prowadzimy umowy oraz rozliczenia, a Państwo mają jeden kontakt i jedną fakturę VAT. Prosimy opisać akcję w formularzu, a wycenę ustalą z Państwem osoby z profilem.
Zapytaj o obsadę promocji
Prosimy opisać produkt, miejsca akcji i terminy. Nie trzeba mieć gotowego briefu, braki uzupełnimy przy wycenie. Szczegóły ustalają z Państwem bezpośrednio osoby z profilem. Samo wysłanie formularza nie oznacza zamówienia.
Degustacje, sampling i akcje w punkcie sprzedaży
Najczęściej obsadzamy trzy rodzaje akcji. Degustacja w sklepie polega na częstowaniu klientów produktem przy stoisku i krótkiej rozmowie. Sampling w galerii lub na ulicy to rozdawanie próbek i ulotek osobom, które pasują do grupy docelowej. Akcja w punkcie sprzedaży łączy rozmowę o produkcie z zachętą do zakupu przy półce.
- Degustacja żywności i napojów, z zasadami higieny i książeczką sanepidowską tam, gdzie jest wymagana.
- Sampling kosmetyków, chemii i produktów codziennego użytku w galeriach.
- Promocja przy półce, prezentacja nowości i zbieranie zapisów do programu lojalnościowego.
Każdy rodzaj akcji ma inne wymagania co do przygotowania, dlatego pytamy o produkt, miejsce i sposób rozmowy, a dopiero potem dobieramy osoby. Pokrewne zakresy opisują strony hostessy na targi oraz hostessy na event. Akcje bez próbek, same z materiałami, opisujemy jako hostessy do rozdawania ulotek.
Od briefu do pierwszej zmiany
Obsada pracuje dobrze wtedy, gdy zna produkt i zakres własnej roli. Prosimy o krótki brief z komunikatami, które można powiedzieć klientowi, oraz o to, czego mówić nie wolno. Przy produktach regulowanych, takich jak alkohol, wymagamy pełnoletniej obsady i zgodności z przepisami.
- Opis akcji. Produkt, cel, grupa klientów, lokalizacje i godziny.
- Dobór. Szukamy osób w mieście akcji, z odpowiednim doświadczeniem i dostępnością.
- Briefing. Przekazujemy instrukcję, strój i materiały, ustalamy kontakt na miejscu.
- Realizacja. Opiekun odpowiada na bieżące pytania i zbiera zgłoszenia po zmianie.
Strój i rozmiary omawiamy wyłącznie wtedy, gdy wynikają z zadania. Nie stosujemy ogólnych wymogów dotyczących wzrostu lub wyglądu.
Promocja w sieci sklepów i kilku miastach
Jeśli akcja obejmuje sklepy w różnych miastach, nie muszą Państwo szukać obsady w każdym z nich osobno. Zbieramy lokalizacje w jednym zapytaniu, szukamy kandydatek na miejscu i pilnujemy wspólnego zakresu. Dzięki temu ograniczamy dojazdy i koszty noclegów, a komunikat dla klientów jest podobny w każdym punkcie.
Przy akcjach cyklicznych ustalamy umowę ramową, miesięczny grafik i miesięczne zestawienie godzin. Opiekun zleceń zbiera zmiany harmonogramu i wskazuje, kto zastępuje chorą osobę. Lokalne strony pomagają sprawdzić miasto, na przykład hostessy w Warszawie.
Wycena obsady promocji i jedna faktura VAT
Wycena zależy od liczby osób, liczby godzin, miasta, wymaganych języków, szkolenia produktowego oraz pracy w weekend lub wieczorem. Dopisujemy koszt stroju, jeśli ma być przygotowany osobno. Umowy i rozliczenia z hostessami prowadzimy po naszej stronie, a firma otrzymuje jedną fakturę VAT za uzgodnioną realizację.
Prosimy zgłaszać zmiany zakresu opiekunowi. Dzięki temu od razu omawiamy ich wpływ na obsadę i budżet. Ogólne formy współpracy opisuje strona hostessy do wynajęcia, a składniki wyceny omawia artykuł wynajem hostess i z czego składa się cena.
FAQ
Tak. Przed pierwszą zmianą omawiamy produkt, komunikaty i odpowiedzi na typowe pytania klientów. Prosimy o krótką instrukcję lub briefing, a próbki i materiały mogą dotrzeć do punktu wcześniej.
Przy wydawaniu żywności do spożycia na miejscu zwykle tak. Wskazujemy ten wymóg już przy doborze obsady. Prosimy podać rodzaj produktu i sposób podawania, a sprawdzimy dostępność osób z aktualnymi badaniami.
Tak. Prosimy podać listę lokalizacji i harmonogram. Szukamy obsady lokalnie, a opiekun zbiera ustalenia i pilnuje tego samego zakresu w każdym punkcie. Dostępność potwierdzamy dla każdego miasta osobno.
Czas ustalamy z Państwem. Zmiany w sklepach i galeriach zwykle obejmują kilka godzin w dni o największym ruchu, a w galeriach także weekend. Wycenę liczymy od liczby godzin, osób i miast.
Tak. Jednorazowa akcja jest typowym zleceniem. Prosimy podać datę, miasto, godziny i liczbę stanowisk. Przy większej liczbie punktów omawiamy też umowę ramową i miesięczny grafik.
Opisz akcję, a przygotujemy obsadę
Prosimy przekazać produkt, miasta, terminy i godziny w formularzu na tej stronie. Zakres, dostępność i wycenę ustalają z Państwem bezpośrednio osoby z profilem. Przy cyklu akcji można od razu wskazać potrzebę stałej obsady.