Promotorka

Hostessy do rozdawania ulotek i materiałów

Rozdawanie ulotek działa wtedy, gdy trafia do właściwych osób, w dobrym miejscu i z jednym zdaniem zachęty. Hostessy rozdają ulotki, próbki i vouchery w galeriach, przy wejściach na wydarzenia i w ruchliwych punktach miasta. Dobieramy obsadę do grupy docelowej i godzin, prowadzimy odprawę, a Państwo otrzymują jedną fakturę VAT.

Zapytaj o obsadę do rozdawania materiałów

Prosimy podać miasto i lokalizacje, daty, godziny, rodzaj materiałów oraz orientacyjny nakład. Braki uzupełnimy przy wycenie. Szczegóły ustalają z Państwem bezpośrednio osoby z profilem. Samo wysłanie formularza nie oznacza zamówienia.

Imię osoby, z którą mamy omówić zapytanie.

Nazwisko osoby do kontaktu w sprawie obsady.

Można podać markę, agencję lub organizatora wydarzenia.

Telefon i e-mail osoby kontaktowej.

Adres, na który mamy wysłać odpowiedź.

Termin od i do, miasto oraz liczba osób.

  • Nie znaleźliśmy miasta o tej nazwie. Sprawdź pisownię lub wpisz początek nazwy.

Prosimy wybrać główne miasto wydarzenia. Pozostałe lokalizacje omówimy przy wycenie.

Prosimy podać planowaną wielkość obsady, od 1 do 1000 osób. Dokładną liczbę można potwierdzić przy wycenie.

Rodzaj współpracy
Wymagania

Wymagania do zaznaczenia: strój, język obcy, wzrost i prawo jazdy.

Dane wykorzystujemy do obsługi zapytania zgodnie z polityką prywatności. Wysłanie zapytania oznacza akceptację regulaminu. Na podany e-mail otrzymają Państwo potwierdzenie. Dalsze ustalenia prowadzi nasz zespół.

01

Co robią hostessy przy rozdawaniu materiałów

Dobra akcja to nie wręczanie papieru każdemu, kto idzie obok. Obsada zatrzymuje uwagę jednym zdaniem i wręcza materiał tym, których oferta może dotyczyć.

  • Rozdawanie ulotek, katalogów, mapek promocji i kuponów.
  • Wydawanie próbek produktów i upominków zgodnie z zasadami akcji.
  • Zaproszenie do sklepu, na pokaz lub do punktu z konkursem.
  • Zapisy do newslettera lub programu lojalnościowego według Państwa regulaminu.
  • Krótka informacja o promocji, godzinach i adresie, bez rozmowy handlowej o cenach.

Hostessa nie negocjuje ceny i nie zastępuje doradcy. Gdy akcja ma też sprzedawać lub degustować, opisujemy to na stronie hostessy na promocje.

02

Galeria, ulica, wydarzenie i okolica sklepu

Miejsce decyduje o tym, ile osób zobaczy materiał i jak długo będzie chciało rozmawiać.

  • Galeria handlowa. Stały ruch i klienci w nastroju do zakupów, ale zgoda zarządcy i wyznaczone miejsce stania.
  • Ulica i deptak. Duży przepływ ludzi, krótki kontakt, wymagane zgody zarządcy drogi lub miasta.
  • Wejście na wydarzenie. Odbiorca jest zaangażowany, a ulotka trafia do osób zainteresowanych tematem. Zbliżony układ opisujemy w hostessy na event.
  • Okolica sklepu lub salonu. Zaproszenie na otwarcie albo promocję do osób, które mają blisko. Przykład to hostessy na otwarcie sklepu.
  • Dojazd komunikacją i okolice uczelni. Oferta dla młodszych odbiorców, krótkie godziny szczytu.

Prosimy podać wszystkie lokalizacje, a jeżeli nie wiadomo, gdzie stanąć, pomożemy wybrać punkty według grupy docelowej.

03

Od briefu do pierwszej wydanej ulotki

Obsada, która zna ofertę, rozdaje skuteczniej niż ta, która dostaje stos papieru. Prosimy o nakład, grupę docelową, jedno zdanie komunikatu i godziny.

  • Brief. Cel akcji, oferta, grupa docelowa, miejsca, nakład i terminy.
  • Dobór. Osoby lokalne, z dostępnością w wyznaczonych godzinach.
  • Odprawa. Komunikat, strój, podział punktów, przerwy i sposób zgłaszania pytań.
  • Realizacja. Opiekun jest pod telefonem dla Państwa i obsady, a w razie choroby wskazuje zastępstwo.
  • Podsumowanie. Informacja o liczbie rozdanych sztuk i uwagach z terenu.

Materiały dostarczają Państwo na miejsce lub do uzgodnionego punktu przed akcją. Warto przekazać o dziesięć do piętnastu procent więcej niż planowany nakład, bo część opakowań ulega zniszczeniu przy deszczu.

04

Wycena obsady i jedna faktura VAT

Wycena zależy od liczby osób, godzin, miasta, stroju, pracy w weekend oraz liczby punktów. Dopłaty dotyczą także dojazdu, jeśli obsada nie jest lokalna. Umowy i rozliczenia z hostessami prowadzimy po naszej stronie, a Państwo otrzymują jedną fakturę VAT za całą realizację.

Przy porównywaniu ofert zestawiajmy ten sam zakres: godziny na miejscu, odprawę, strój, zastępstwa i raport z akcji. Składniki ceny opisaliśmy w artykule wynajem hostess i z czego składa się cena, a przygotowanie zapytania w artykule brief dla agencji hostess. Ogólne formy współpracy znajdą Państwo na stronie hostessy do wynajęcia.

FAQ

Zależy od liczby sztuk i liczby punktów. Jedna osoba rozdaje zwykle kilkaset ulotek na godzinę przy dobrym ruchu, mniej przy rozmowie lub zapisach. Po otrzymaniu nakładu, godzin i lokalizacji proponujemy liczbę osób.

Zależy od miejsca. Chodnik i plac miejski mogą wymagać zgody zarządcy drogi lub miasta, a galeria handlowa zgody zarządcy centrum. Prosimy wskazać lokalizacje w briefie, a ustalenia dotyczące zgód omawiamy przy wycenie.

Tak. Obsada wydaje ulotki, próbki, vouchery i upominki, a przy akcjach z zapisami zbiera dane zgodnie z Państwa regulaminem. Zakres i komunikat ustalamy w briefie i na odprawie.

Standardem jest rozliczenie za godziny pracy obsady. Rozliczenie za sztukę trudno zweryfikować i zachęca do wyrzucania ulotek, dlatego przy kampaniach polecamy godziny oraz raport z liczby rozdanych sztuk.

Tak. Umowy i rozliczenia z hostessami prowadzimy po naszej stronie, a Państwo otrzymują jedną fakturę VAT za uzgodnioną realizację.

Opisz akcję, a przygotujemy obsadę

Prosimy przekazać miasto, lokalizacje, godziny, nakład i grupę docelową w formularzu na tej stronie. Zakres, dostępność i wycenę ustalają z Państwem bezpośrednio osoby z profilem. Przy kampanii w kilku miastach można od razu wskazać wszystkie, żeby uzgodnić jedną współpracę.

Zapytaj o wycenę