Ile hostess na stoisko według metrażu
To orientacyjne układy, które sprawdzają się przy stoiskach z jednym głównym wejściem i ruchem gości przez cały dzień targów. Dokładną liczbę ustala plan stoiska.
| Metraż stoiska | Liczba hostess na zmianę | Podział ról |
| --- | --- | --- |
| do 12 m² | 1 | Powitanie i zbieranie kontaktów jedna osoba |
| 12 do 24 m² | 2 | Wejście oraz rejestracja kontaktów |
| 25 do 50 m² | 3 do 4 | Wejście, rejestracja, strefa produktu, rotacja |
| powyżej 50 m² | 4 do 6 | Kilka wejść, strefa pokazów, osoba od zapisów na spotkania |
Przy stoisku z kilkoma stronami otwartymi dolicz po jednej osobie na każde dodatkowe wejście. Przy stoisku zamkniętym, gdzie goście wchodzą wąskim przejściem, jedna osoba przy wejściu wystarcza, a pozostałe pracują w środku.
Od czego zależy liczba hostess
Metraż to punkt wyjścia. Trzy rzeczy zmieniają wynik bardziej niż wielkość stoiska.
- Liczba wejść i ruch gości. Stoisko w głównej alei przy hali wejściowej przyjmuje kilkukrotnie więcej osób niż stoisko w rogu hali.
- Zadania. Samo powitanie nie wymaga wielu osób. Skanowanie wizytówek, zapisy na pokazy i podawanie degustacji potrzebują osobnych stanowisk.
- Długość dnia i przerwy. Hostessa pracuje dziesięć godzin tylko z przerwami. Na każde stanowisko, które ma być obsadzone cały czas, trzeba liczyć jedną osobę więcej niż liczba miejsc, albo rotację w godzinach największego ruchu.
Zamiast pytać agencję o liczbę hostess, opisz ruch i zadania, a agencja zaproponuje układ. Tak działa nasz formularz na stronie hostessy na targi.
Rotacja i przerwy, czyli ile osób naprawdę zamówić
Przy targach trwających osiem godzin dziennie przerwy na posiłek i odpoczynek zabierają co najmniej godzinę na osobę. Jeśli przy wejściu zawsze ma stać ktoś z obsady, potrzebujesz dwóch osób do jednego stanowiska, które zmieniają się co kilka godzin.
- Stanowisko obsadzone cały czas. Dwie osoby na jedno miejsce przy długich dniach.
- Stanowisko obsadzone w godzinach szczytu. Jedna osoba i zastępstwo na kilka godzin.
- Wielodniowe targi. Dodaj jedną osobę rezerwową na cały okres, na wypadek choroby.
Rezerwa kosztuje, ale pusty punkt rejestracji w dniu największego ruchu kosztuje więcej. Agencja z listą rezerwową zapisuje czas zastępstwa w ofercie, co opisujemy w artykule jak zamówić hostessy na targi.
Jak liczba osób przekłada się na wycenę
Wycena obsady to w uproszczeniu liczba osób razy liczba godzin, plus dopłaty za język, strój, weekend i dojazd. Dlatego dwie osoby więcej na dziesięć godzin podnoszą rachunek liniowo, a nie symbolicznie. Porównując oferty, sprawdź, czy każda zakłada ten sam układ zmian i tę samą liczbę godzin na stoisku. Z czego składa się cena, opisaliśmy w artykule wynajem hostess i z czego składa się cena.
Jeśli wystawiasz się z pokazem, często potrzebny jest też ktoś, kto go poprowadzi. Modelki na pokaz zamówisz oddzielnie, na przykład w agencji modelek na pokazy i targi, a hostessy zajmą się gośćmi przy stoisku.
Dwa przykłady układu obsady
Poniższe przykłady są wymyślonymi scenariuszami, które pokazują sposób liczenia, a nie dane z konkretnych targów.
- Stoisko 18 m², jedno wejście od alei, trzy dni po osiem godzin. Dwie hostessy na zmianę: jedna wita, druga zbiera kontakty. Z przerwami potrzebujesz trzech osób, bo jedna zastępuje pozostałe w czasie posiłków.
- Stoisko 60 m², dwa wejścia, strefa pokazu produktu. Cztery osoby: po jednej na wejście, jedna przy rejestracji spotkań, jedna w strefie pokazu. Z rotacją sześć do siedmiu osób na dzień.
W obu przypadkach zaczynamy od planu stoiska i listy zadań, a liczbę osób wyprowadzamy z nich, a nie z samej powierzchni.